DOKUMENTY

Polityka prywatności i plików cookies

Ten dokument opisuje, jakie dane zbieramy w serwisie tzracing.pl, po co je przetwarzamy, komu je powierzamy i jakie prawa Ci przysługują. Napisaliśmy go tak, żeby dało się go przeczytać bez prawnika — bez zasłaniania się drobnym drukiem.

Ostatnia aktualizacja: [DO UZUPEŁNIENIA: data wejścia w życie]  ·  Wersja dokumentu: 1.0

NAJKRÓCEJ JAK SIĘ DA

Cztery rzeczy na start

Pełna treść jest niżej. Jeśli masz czas na cztery zdania — oto one.

Nie sprzedajemy danych

Twoich danych nie sprzedajemy, nie wymieniamy ani nie udostępniamy partnerom projektu #801. Trafiają wyłącznie do dostawców narzędzi, których używamy do prowadzenia strony — i tylko w zakresie, jaki jest do tego potrzebny.

Statystyki dopiero po zgodzie

Google Analytics, Meta Pixel i pozostałe narzędzia marketingowe nie uruchamiają się, dopóki nie klikniesz „Akceptuję” na banerze. Do tego momentu na stronie działają tylko pliki niezbędne do jej wyświetlenia.

Formularz to tylko kontakt

Dane z formularza kontaktowego służą do odpowiedzi na Twoją wiadomość i do dalszej korespondencji. Nie zapisujemy Cię do newslettera i nie wykorzystujemy tego adresu do wysyłki ofert.

Zgodę cofniesz w każdej chwili

Na dole każdej strony jest link „Ustawienia plików cookies”. Otwiera baner ponownie — możesz wtedy wyłączyć dowolną kategorię. Cofnięcie zgody działa od momentu kliknięcia.
PUNKT 1

Kto odpowiada za Twoje dane

Administrator danych to osoba, która decyduje, po co i w jaki sposób dane są przetwarzane. W przypadku tego serwisu jest to opiekun prawny zawodnika — Tobiasz Zmarzły jest niepełnoletni i nie może pełnić tej roli samodzielnie.

Administrator danych

[DO UZUPEŁNIENIA: imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego], działający jako opiekun prawny zawodnika Tobiasza Zmarzłego (T.Z.Racing #801) i prowadzący serwis tzracing.pl.

Adres do korespondencji

[DO UZUPEŁNIENIA: ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość]

Adres e-mail
Telefon
Inspektor Ochrony Danych

Nie został powołany — serwis nie prowadzi przetwarzania na dużą skalę ani nie przetwarza szczególnych kategorii danych, więc taki obowiązek nie występuje. We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz bezpośrednio na adres podany wyżej.

Czego dotyczy dokument

Serwisu tzracing.pl wraz ze wszystkimi podstronami. Nie obejmuje profili w mediach społecznościowych ani stron partnerów, do których prowadzą linki — tam obowiązują polityki prywatności właścicieli tych serwisów.

PUNKT 2

Jakie dane zbieramy i po co

Trzy źródła danych: formularz kontaktowy, logi serwera i pliki cookies. Poniżej każde z nich osobno — z celem, podstawą prawną i czasem przechowywania.

Formularz kontaktowy

Jakie dane

Imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz — opcjonalnie — numer telefonu i nazwa firmy. Wtyczka formularza zapisuje dodatkowo adres IP, datę i godzinę wysyłki oraz adres podstrony, z której wiadomość wyszła.

Po co

Żeby odpowiedzieć na wiadomość i prowadzić dalszą korespondencję — również w sprawie współpracy sponsorskiej. Adres IP i znacznik czasu chronią formularz przed spamem.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy, jeśli piszesz w sprawie współpracy. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji i ochrona przed nadużyciami.

Czy musisz je podać

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mamy jak odpisać.

Jak długo

Do 24 miesięcy od ostatniej wiadomości w wątku. Jeśli korespondencja doprowadzi do umowy — przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń.

Logi serwera

Jakie dane

Adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wejścia, adres odwiedzonej podstrony oraz adres strony, z której nastąpiło przejście.

Po co

Diagnostyka błędów, utrzymanie serwera i wykrywanie prób nadużyć. Dane z logów nie służą do budowania profilu odwiedzającego ani do reklamy.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

Jak długo

Zgodnie z polityką firmy hostingowej — standardowo od 30 do 90 dni, po czym logi są nadpisywane.

Pliki cookies i identyfikatory

Jakie dane

Losowy identyfikator zapisany w przeglądarce, informacje o odwiedzonych podstronach i wykonanych działaniach (np. kliknięcie przycisku, wysłanie formularza), przybliżona lokalizacja na poziomie miasta, typ urządzenia.

Po co

Statystyka odwiedzin, sprawdzenie, które podstrony są czytane i które działania prowadzą do kontaktu, a także kierowanie reklam do osób, które już odwiedziły serwis.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona na banerze. Dostęp do informacji przechowywanych w Twoim urządzeniu regulują dodatkowo przepisy ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej, obowiązujące od 10 listopada 2024 r.

Bez zgody

Nie ładujemy żadnego skryptu analitycznego ani reklamowego. Działają wyłącznie pliki niezbędne do wyświetlenia strony i zapamiętania Twojego wyboru na banerze.

Jak długo

Zależnie od pliku — od czasu jednej sesji do 13 miesięcy. Szczegóły w sekcji o cookies poniżej.

Czego nie robimy

PUNKT 3

Pliki cookies — cztery kategorie

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce. Część jest potrzebna, żeby strona w ogóle zadziałała, reszta uruchamia się dopiero po Twojej zgodzie. Baner dzieli je na cztery kategorie — możesz włączyć każdą osobno.

Niezbędne · zawsze aktywne

Do czego służą

Utrzymanie sesji, obsługa formularza, ochrona przed spamem i zapamiętanie Twojej decyzji z banera. Bez nich strona nie działa poprawnie, więc nie wymagają zgody.

Przykładowe pliki

cookieyes-consent — zapis Twojego wyboru kategorii (1 rok)
wordpress_test_cookie — sprawdzenie obsługi cookies (sesja)
elementor — pamięć ustawień kreatora strony (bezterminowo, techniczny)

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na dostarczeniu żądanej przez Ciebie usługi.

Analityczne · wymagają zgody

Do czego służą

Liczenie odwiedzin, sprawdzanie, które podstrony są czytane do końca i skąd przychodzą odwiedzający. Dane oglądamy zbiorczo — nie sprawdzamy, co robił konkretny użytkownik.

Przykładowe pliki

_ga — rozróżnianie użytkowników (do 13 miesięcy)
_ga_<ID> — utrzymanie stanu sesji GA4 (do 13 miesięcy)
_gid — rozróżnianie użytkowników (24 godziny)

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda.

Marketingowe · wymagają zgody

Do czego służą

Mierzenie skuteczności reklam i pokazywanie ich osobom, które odwiedziły serwis — na Facebooku, Instagramie, TikToku i w sieci Google. Pozwalają też ograniczyć liczbę wyświetleń tej samej reklamy.

Przykładowe pliki

_fbp — identyfikator Meta Pixel (do 3 miesięcy)
_gcl_au — pomiar konwersji Google Ads (do 3 miesięcy)
_ttp — identyfikator TikTok Pixel (do 13 miesięcy)
IDE, test_cookie — pliki domeny doubleclick.net (do 13 miesięcy)

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda.

Funkcjonalne · wymagają zgody

Do czego służą

Dodatkowe udogodnienia, które nie są niezbędne — na przykład osadzone filmy albo mapy. Jeśli w serwisie pojawi się taki element, uruchomi się dopiero po zgodzie w tej kategorii.

Stan na dziś

Kategoria jest przygotowana, ale na stronie nie ma obecnie żadnego elementu, który by z niej korzystał.

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda.

Pełna, zawsze aktualna lista plików jest widoczna w banerze zgody, w zakładce „Szczegóły”. Baner skanuje serwis regularnie, więc ta lista aktualizuje się sama — opisy powyżej mają charakter poglądowy.

PUNKT 4

Narzędzia zewnętrzne i odbiorcy danych

Korzystamy z narzędzi firm trzecich. Każde z nich ma dostęp do części danych o ruchu w serwisie i każde ma własną politykę prywatności. Poniżej pełna lista — nic poza tym nie działa na stronie.

Google Tag Manager

Dostawca

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Do czego służy

Kontener, który uruchamia pozostałe znaczniki — Analytics, Google Ads, Meta Pixel i TikTok Pixel. Sam w sobie nie zapisuje cookies, ale decyduje o tym, kiedy zrobią to inne narzędzia.

Pliki cookies

Nie zapisuje własnych plików cookies.

Polityka dostawcy
Dane poza EOG

Tak — Google LLC w USA. Transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU–US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.

Google Analytics 4

Dostawca

Google Ireland Limited (dla użytkowników z EOG).

Do czego służy

Statystyka odwiedzin: liczba wejść, źródła ruchu, czas na stronie, zdarzenia (kliknięcia w przyciski, wysłanie formularza). Adres IP jest skracany przed zapisem, a Google nie udostępnia nam danych pozwalających Cię zidentyfikować.

Pliki cookies

_ga, _ga_<ID>, _gid — kategoria analityczna.

Dane poza EOG

Tak — jak wyżej.

Meta Pixel

Dostawca

Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlandia.

Do czego służy

Pomiar skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie oraz kierowanie reklam do osób, które odwiedziły serwis. Rejestruje odsłony podstron i wybrane zdarzenia, np. wysłanie formularza kontaktowego. Meta występuje tu jako współadministrator w zakresie zbierania danych i pomiarów — szczegóły w jej polityce.

Pliki cookies

_fbp oraz pliki domeny facebook.com — kategoria marketingowa.

Polityka dostawcy
Dane poza EOG

Tak — Meta Platforms, Inc. w USA, na podstawie EU–US Data Privacy Framework i standardowych klauzul umownych.

Google Ads

Dostawca

Google Ireland Limited.

Do czego służy

Pomiar konwersji z kampanii reklamowych i remarketing — wyświetlanie reklam osobom, które już były w serwisie.

Pliki cookies

_gcl_au, IDE, test_cookie — kategoria marketingowa.

Dane poza EOG

Tak — jak przy pozostałych usługach Google.

TikTok Pixel

Dostawca

TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irlandia.

Do czego służy

Pomiar skuteczności materiałów i reklam publikowanych na TikToku oraz kierowanie ich do osób, które odwiedziły serwis.

Pliki cookies

_ttp oraz pliki domeny tiktok.com — kategoria marketingowa.

Dane poza EOG

Tak — możliwy transfer poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych zawartych przez dostawcę.

CookieYes

Dostawca

CookieYes Limited, Zjednoczone Królestwo.

Do czego służy

Obsługa banera zgody: wyświetlenie banera, zapisanie Twojego wyboru i przekazanie go pozostałym narzędziom (Google Consent Mode v2). Przechowuje dowód udzielenia zgody wraz z datą — jest to wymóg RODO.

Pliki cookies

cookieyes-consent — kategoria niezbędna.

Polityka dostawcy
Dane poza EOG

Wielka Brytania — kraj objęty decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony danych.

Hosting serwisu

Dostawca

[DO UZUPEŁNIENIA: nazwa i adres firmy hostingowej]

Do czego służy

Przechowywanie plików serwisu, bazy danych i wiadomości wysłanych przez formularz kontaktowy. Dostawca hostingu działa jako podmiot przetwarzający — na podstawie umowy powierzenia.

Pliki cookies

Nie zapisuje własnych plików cookies.

Polityka dostawcy

[DO UZUPEŁNIENIA: link do polityki prywatności hostingu]

Dane poza EOG

Nie — serwery znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. [DO UZUPEŁNIENIA: potwierdzić lokalizację serwerów u dostawcy]

WPForms — formularz kontaktowy

Dostawca

Wtyczka WordPressa. Wiadomości zapisywane są na naszym serwerze i wysyłane na adres kontakt@tzracing.pl.

Do czego służy

Obsługa formularza kontaktowego i ochrona przed spamem.

Pliki cookies

Pliki techniczne wtyczki — kategoria niezbędna.

Polityka dostawcy

Dane nie opuszczają infrastruktury serwisu.

Dane poza EOG

Nie.

Poza tą listą Twoje dane możemy udostępnić wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa — na przykład organom ścigania, jeśli zwrócą się z żądaniem w przewidzianym prawem trybie. Partnerzy i sponsorzy projektu #801 nie otrzymują danych osobowych odwiedzających serwis.

PUNKT 5

Zgody — jak je sprawdzić i zmienić

Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie, bez podawania powodu. Cofnięcie działa na przyszłość — nie unieważnia tego, co zdarzyło się wcześniej, ale od kliknięcia żaden skrypt z wyłączonej kategorii już się nie uruchomi.

Na tej stronie

Kliknij poniższy link — otworzy się baner zgody z suwakami dla każdej kategorii. Ten sam link znajdziesz w stopce każdej podstrony.

W ustawieniach przeglądarki

Możesz też zablokować lub skasować pliki cookies bezpośrednio w przeglądarce. Uwaga: blokada wszystkich plików może zepsuć działanie formularza kontaktowego i innych elementów serwisu.

Bezpośrednio u dostawców

Niezależnie od ustawień w naszym serwisie możesz ograniczyć śledzenie po stronie samych dostawców.

Baner respektuje ustawienie Global Privacy Control. Jeśli Twoja przeglądarka wysyła taki sygnał, kategorie wymagające zgody pozostają wyłączone do czasu, aż zdecydujesz inaczej.

PUNKT 6

Twoje prawa

RODO daje Ci konkretne uprawnienia wobec administratora. Żeby z nich skorzystać, wystarczy wiadomość na kontakt@tzracing.pl — nie musisz wypełniać żadnego wniosku ani uzasadniać, dlaczego pytasz.

Dostęp do danych

Możesz zapytać, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak — jakie dokładnie, skąd je mamy, po co ich używamy i komu je przekazujemy. Na żądanie wydajemy kopię.

Sprostowanie

Jeśli dane są nieprawidłowe albo niepełne, możesz żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.

Usunięcie danych

Zwane też „prawem do bycia zapomnianym”. Usuwamy dane, chyba że przepis prawa każe je jeszcze przechować — wtedy wyjaśniamy który.

Ograniczenie przetwarzania

Możesz żądać, żebyśmy dane wyłącznie przechowywali, bez wykonywania na nich innych operacji — na przykład na czas wyjaśniania sprawy.

Przenoszenie danych

Dane przetwarzane na podstawie zgody lub umowy wydamy Ci w formacie nadającym się do odczytu maszynowego albo przekażemy wskazanemu podmiotowi.

Sprzeciw

Wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwarunkowy — wystarczy go zgłosić.
Cofnięcie zgody

Zgodę na cookies analityczne i marketingowe cofniesz w każdej chwili przez link „Ustawienia plików cookies”. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano wcześniej.

Termin odpowiedzi

Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W sprawach złożonych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące — poinformujemy Cię o tym wraz z powodem.

Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

PUNKT 7

Jak długo trzymamy dane

Dane kasujemy, gdy przestaje istnieć cel, dla którego je zebraliśmy. Poniżej konkretne terminy.

Wiadomości z formularza

Do 24 miesięcy od ostatniej wiadomości w wątku. Jeżeli korespondencja zakończy się umową — przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń.

Logi serwera

Od 30 do 90 dni, zgodnie z konfiguracją hostingu. Potem nadpisywane automatycznie.

Cookies analityczne

Do 13 miesięcy od ostatniej wizyty. Dane w Google Analytics przechowujemy zgodnie z ustawionym w panelu okresem retencji — 14 miesięcy.

Cookies marketingowe

Od 3 do 13 miesięcy, zależnie od dostawcy.

Zapis zgody z banera

12 miesięcy — tyle wynosi ważność zgody. Po tym czasie baner pojawi się ponownie. Dowód udzielenia zgody przechowujemy przez okres niezbędny do wykazania zgodności z RODO.

Dane z umów sponsorskich

Przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi — co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności.

PUNKT 8

Bezpieczeństwo, dzieci i zmiany dokumentu

Jak chronimy dane

Połączenie z serwisem jest szyfrowane certyfikatem SSL/TLS. Dostęp do panelu WordPressa mają wyłącznie upoważnione osoby, z indywidualnymi kontami. Kopie zapasowe wykonywane są regularnie, a oprogramowanie i wtyczki aktualizujemy na bieżąco.

Dane osób niepełnoletnich

Serwis nie jest kierowany do dzieci i nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 16. roku życia. Jeśli takie dane trafiły do nas przez formularz — napisz, usuniemy je niezwłocznie. Materiały z udziałem zawodnika publikujemy za zgodą jego opiekunów prawnych.

Zmiany w dokumencie

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres zbieranych danych albo lista narzędzi. Każda wersja ma datę widoczną na górze strony. Zmiany istotne — na przykład nowe narzędzie śledzące — wiążą się z ponownym pytaniem o zgodę.
Linki do innych serwisów

W serwisie znajdują się odnośniki do stron partnerów, profili w mediach społecznościowych i stron organizatorów zawodów. Po kliknięciu trafiasz poza tzracing.pl i obowiązuje Cię polityka prywatności tamtego serwisu — nie mamy wpływu na to, jak przetwarza on dane.

Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Naruszenie ochrony danych

W razie naruszenia, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw, zawiadomimy Cię bez zbędnej zwłoki i zgłosimy sprawę Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.

MASZ PYTANIE O SWOJE DANE?

Napisz — odpowiadamy na każdą wiadomość

Nie potrzebujesz formalnego wniosku ani wzoru pisma. Wystarczy zwykły e-mail z opisem, o co chodzi. Jeśli będziemy potrzebowali potwierdzić Twoją tożsamość, poprosimy o to w odpowiedzi.

Telefon
Adres korespondencyjny

[DO UZUPEŁNIENIA: ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość]

Powrót na górę dokumentu

Przewijanie do góry